I. DESCRIPTION DE LA FONCTION

1. Organiser les réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
2. Classer, trier et organiser les documents et dossiers ;
3. Participer à l’organisation interne et externe des événements ;
4. Concevoir et rédiger les différentes lettres et correspondances administratives ;
5. Recevoir, rédiger et transmettre les e-mails et courriers, ainsi que saisir les documents numériques ;
6. Assurer l’accueil des visiteurs, des partenaires et des appels téléphoniques destinés à la hiérarchie, en veillant à leur orientation et à leur prise en charge ;
7. Gérer l’agenda de la hiérarchie, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des échéances ;
8. Assister la hiérarchie en participant, pour son compte, à la gestion financière et/ou comptable de l’entreprise ;
9. Assister quotidiennement la hiérarchie dans la tenue de ses affaires courantes ;
10. Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
11. Assurer le bon classement des documents administratifs ;
12. Préparer les voyages et l’hébergement des membres de l’entreprise en déplacement ;
13. Assurer le suivi administratif des dossiers d’exportation, depuis leur préparation jusqu’à leur finalisation ;
14. Vérifier la disponibilité et la conformité des documents requis pour les opérations d’exportation ;
15. Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux exportations ;
16. Tenir à jour les tableaux de suivi des exportations ;
17. Suivre l’état d’avancement des dossiers auprès des services et organismes concernés ;
18. Signaler à la hiérarchie tout retard, document manquant, anomalie ou difficulté constatée ;
19. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par la hiérarchie, dans le respect des règles, procédures et du Code de conduite de la Société.

II. PROFIL RECHERCHÉ

Le/la candidat(e) devra remplir les conditions suivantes :

1. Être de nationalité congolaise ;
2. Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 au minimum, ou Bac+5, en Sciences commerciales, Communication, Droit, Secrétariat, Relations internationales ou dans une filière similaire ;
3. Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans un poste similaire ou dans un domaine connexe ;
4. Avoir un sens élevé des responsabilités, de l’organisation et du leadership ;
5. Faire preuve de créativité, de discrétion, de rigueur et de proactivité ;
6. Être résident(e) dans la province du Nord-Kivu ;
7. Avoir une bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des outils Internet ;
8. Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et une bonne communication en français ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout ;
9. Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

III. COMPOSITION ET DÉPÔT DU DOSSIER

Le dossier de candidature doit obligatoirement contenir, sous peine d’irrecevabilité, les éléments suivants :

1. Une lettre de motivation adressée au Responsable du Département des Ressources Humaines ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Une copie de la carte d’électeur ;
4. Une copie du diplôme ou de l’attestation de fréquentation ;
5. Les attestations des services rendus ;
6. Une carte de l’ONEM pour les sans-emploi.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leurs dossiers uniquement par e-mail à l’adresse rh@drcgoldtrading.com, au plus tard le samedi 03/10/2026 à 11 h 00 GMT.

Aucun dossier ne sera réceptionné en dehors du délai. Tous les documents mentionnés sont obligatoires et toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

N.B. : DRC GOLD TRADING ne perçoit aucunement de frais ni d’avantages de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement. Toute candidature accompagnée d’une recommandation sera automatiquement rejetée.